कॅरोना त्रासदी के लोक डाउन के चलते जब सभी को वर्क फ्रॉम होम मजबूरी हो गया है ऐसे में आप अपने फोन मे प्ले स्टोर से एक एप्प की सहायता से घर बैठे बैठे आप ऑफिस के सबसे एक्टिव एवम जिम्मेदार कर्मचारी बन सकते है।
दरअसल अपने आप को साबित करने के लिए और कॅरियर बेहद कम समय में शिखर पर ले जाने के लिए आप ओर हम में से अधिकांशतः लोग दिन रात एक करके जल्द से जल्द ऑफिस के प्रोजेक्ट को पूरा करना चाहते हैं लेकिन फाइलों में डूबकर अतिव्यस्त होने के कारण हम दोस्तों और परिवार से दूर होने लगते हैं। मगर इस एप्प के उपयोग सेन सिर्फ आप अपने परिवार को ज्यादा समय दे सकते है बल्कि ग्रेट परफेन्स का खिताब भीबॉस से ले सकते है।
★★★जानिए इस एप्प के फायदे ★★★★
यदि आपके ऑफिस का ज्यादातर काम एमएस वर्ड और पीडीएफ फॉर्मेट में ही होता है तो गूगल प्लेस्टोर पर मुफ्त में उपलब्ध Docs To Go Free Office Suite एप आपके लिए एक शानदार विकल्प बन सकता है। इसके जरिए यूजर वर्ड और पीडीएफ की किसी भी फाइल को एडिट और सेव कर सकते हैं। इसके अलावा किसी भी फॉर्मेट की फाइल में ग्राफिक, टेबल, बुकमार्क्स, कमेंट फुटनोट, एंडनोट और हाइपरलिंको को जोड़ सकते हैं। गूगल प्लेस्टोर पर इस शानदार एप्लीकेशन को 4.1 रेटिंग दी गई है और इसे करीब 5 करोड़ लोगों ने डाउनलोड किया है।
★★पलक झपते बनते है स्मार्ट पावरप्वॉइंट प्रेजेंटेशन ★★★★
ऑफिस में बॉस के सामने अपने आइडिया को प्रस्तुत करने का पावरप्वॉइंट प्रेजेंटेशन (पीपीटी) एक शानदार जरिया है। लेकिन बहुत से लोग यही मानते हैं कि एक अच्छी प्रेजेंटेशन केवल कंप्यूटर या लैपटॉप पर ही तैयार की जा सकती है। जबकि ऐसा नहीं है। आप चाहें तो टैबलेट और स्मार्टफोन पर भी ऑफिस या घर से बाहर पीपीटी तैयार कर सकते हैं। इसके लिए यूजर को फोन में Polaris Office – Docs+PDF एप्लीकेशन फोन में डाउनलोड करना होगा। प्रेजेंटेशन तैयार करते वक्त यूजर इसमें कई तरह के विडियो, तस्वीर, ग्राफिक स्लाइड और एनिमेशन को जोड़ सकते हैं। साथ ही एमएस वर्ड, एक्सेल और पीडीएफ फाइलों को क्रिएट, एडिट और सेव कर सकते हैं। गूगल प्लेस्टोर पर एप को 4.3 रेटिंग मिली है। दुनियाभर में करीब 10 करोड़ से भी ज्यादा यूजर इसका इस्तेमाल कर रहे हैं।
क्लाउड पर 15 जीबी तक डॉक्यूमेंट फाइलें सुरक्षित रखें
गूगल प्लेस्टोर पर मुफ्त में उपलब्ध एप्लीकेशन ऑफिस कर्मियों के लिए बेहद लाभदायक है। स्मार्टफोन में इस एप को डाउनलोड करने के बाद यूजर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, पावरप्वॉइंट और पीडीएफ जैसी फाइलों को आसानी से एडिट और क्रिएट कर सकते हैं। एप की सबसे खास बात यह है कि इसका खुद का क्लाउड है जिस पर यूजर 15 जीबी तक डॉक्यूमेंट फाइलों को सुरक्षित रख सकते हैं और समय आने पर उन्हें जब मर्जी जहां चाहे खोलकर एडिट कर सकते हैं। इस पर डिजाइन की गई किसी भी फाइल को यूजर सीधे ऑफिस सूट ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, इमेल और ब्लूटूथ के जरिए दोस्तों के साथ साझा भी कर सकते हैं। गूगल प्लेस्टोर पर इस कमाल के एप को 4.3 रेटिंग्स दी गई है और इसे करीब 10 करोड़ से भी ज्यादा यूजर डाउनलोड कर चुके हैं।
★★★जरूरी प्रोजेक्ट के लिए करें रीयल टाइम चैटिंग ★★★
ऑफिस सूट एप की तरह Quip एप्लीकेशन पर भी यूजर ऑफिस से संबंधित वर्ड, डॉक्यूमेंट और पावरप्वॉइंट से जुड़े काम फोन पर निपटा सकते हैं। लेकिन इस एप में एक और खास बात ऐसी है जो उसे दूसरे ऑफिशियल वर्क में काम आने वाली एप से अलग बनाता है। दरअसल ऑफिस में किसी खास प्रोजेक्ट पर काम करते हुए यूजर इसमें सहकर्मियों के साथ एक ग्रुप क्रिएट कर सकते हैं। इस ग्रुप से जुड़े सभी प्रोजेक्ट को लेकर नए-नए आइडियाज एक-दूसरे के साथ साझा कर सकते हैं। ग्रुप पर सहकर्मियों की मदद से यूजर अपने काम को आसान बना सकते हैं। गूगल प्लेस्टोर पर इस एप को 4.1 रेटिंग मिली है और इसे अब तक करीब एक लाख से भी ज्यादा यूजर डाउनलोड कर चुके हैं।
★★★मोबाइल पर पाएं पीसी जैसा अनुभव★★★★
एंड्रॉयड फोन पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल करने वाले यूजर को हमेशा यह शिकायत रहती है कि इसका डिजाइन पीसी पर आधारित एमएस वर्ड से काफी अलग होता है। इसलिए वे वर्ड की ज्यादातर फाइलों को सही ढंग से तैयार नहीं कर पाते। लेकिन गूगल प्लेस्टोर पर मुफ्त में उपलब्ध FREE Office TextMaker Mobile एप पर यूजर एमएस वर्ड का बिल्कुल पीसी जैसा वर्जन चला सकेंगे। इसमें वे एमएस वर्ड की किसी भी फाइल में तस्वीरों को लगा सकते हैं और बैकग्राउंड बदल सकते हैं। इसके अलावा इसमें टेक्स्ट साइज, फोंट, बुलेट, बोल्ड, इटेलिक, हाईलाइट और हाइपरलिंक जैसी सुविधाएं भी दी गई हैं। गूगल प्लेस्टोर पर एप को 4.1 रेटिंग्स दी गई है और इसे अब तक एक लाख से ज्यादा यूजर्स ने डाउनलोड किया है।